办公室文档管理有什么办法

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    匿名用户 2022-01-10
    买些那种蓝色的塑料的档案盒,按文件类型填标签分别为:收文、发文、会议记录及工作动态、其他等,你单位发出的文件,如通知、通告等,统一放在发文盒,接收的文件,统一放在收文盒,会议记录等材料放会议记录盒,无法分类的或者无关紧要的可以放其他里;如果按部门分类的话,就每个部门设置一个收文和一个发文文件盒,会议记录和其他各一个盒,所有部门的都统一放置。上面如果同类的盒一个不够用,可以设置多个,标明一、二、三...即可!另外,要有一个文件登记本,格式为时间(年、月、日)、文件编号、文件字号、发文单位、文件名称、备注。收文和发文各一本,分开记录既可以了。质量认证你可以参考这个网址:
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