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办公室软件的分类及详细解释！

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杨哥 2022-01-10

仅据档案学、文秘学一般原则简述如下：先按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。一定规模单位，此项工作为档案员承担。

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1、对正文进行排版，其中：（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。（3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：a. 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。b. 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍c. 其余格式：默认设置。（4）对出�