行政人员要做的办公用品设备管理的表格,谁有详细的呢? 刚刚做行...

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    邓清 2021-08-18
    按照日常用品的名称、单位、领用数量、领用人签字和领用时间和部门越明细约好,按照这个明细画一个表格就可以了,一目了然,以便今后查账
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    匿名用户 2021-08-18
    干嘛要用个表格,不是有现成的这类软件吗?你试试这个 milogs工作日志软件,我在他们网站上看到了一个办公设备租赁维修的使用案例,应该和你要求的差不多,对每一次的维修都能很好的记录查找。对问题也方便追根溯源。换个方式吧,试试这个软件。
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    匿名用户 2021-08-18
    看来你真是刚接触这块,严格来说,办公用品和设备是要分开的,你所说的管理表格可能也要分成两部分,办公用品一般为月消耗品,而办公设备一般为公司的固定资产类,只人登记造册就OK了,将设备购买日期、价格、品名规格型号都详细的做好记录,而办公用品的管理就是要分清哪些是要以旧换新,哪些为每月定量发送等等 ,以下是个别公司的管理办法,可参考 第1条 为使办公文具用品管理规范化,特制订本制度。 第2条 本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。 2.管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。 3.管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。 第3条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品,如打孔机、钉书机、打码机等。 第4条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 第5条 消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。 第6条 管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。 第7条 文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交管理部统一采购,并于次月一日发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制。 第8条 各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登录使用,并控制文具领用状况。 第9条 文具严禁带回家私用。
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现在我需要一套办公用品管理软件,大家有没的好的给推荐哈。要免费

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