浅谈怎样抓好乡镇党政办公室工作

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    万海 2021-07-30
    浅谈怎样抓好乡镇党政办公室工作;乡镇党政办公室是乡镇党委政府的喉舌,承担着联系上;一、要树立七种意识;一是大局意识;二是主人翁意识;三是服务意识;四是奉献意识;五是发展意识;六是参谋意识;二、要具备五种素质;一是能吃苦;二是能忍耐;四是敢承担;五是会学习;三、要变幻四种思维;一是把辛苦当着一笔财富;二是把委屈当着一种鞭策;三是把奉献当着一种收获;四是把工作当

    浅谈怎样抓好乡镇党政办公室工作

    乡镇党政办公室是乡镇党委政府的喉舌,承担着联系上下,逢源左右的作用,办公室工作的运转情况,直接关系到全镇各项工作的开展,是其它工作良好运转的基础和核心。现就怎样抓好乡镇党政办公室工作谈一点体会。

    一、要树立七种意识

    一是大局意识。党政办公室承担着上传下达,下情上报的任务。办公室工作者的一点情绪,一点自我,都可能会影响到全镇工作的开展。比如办公室每天要通知值班人员值班,如果因为和某人有点别扭就不通知他,就有可能导致值班人员不到位而发生事故;比如举行某项活动,办公室成员即使有这样那样的私事,但还是得以公事为主,顾全大局。可以说,大局观是办公室工作人员的一项必备素质。

    二是主人翁意识。办公室工作事无巨细,千头万绪,工作性质决定办公室人员必须有主人翁意识,把自己当主人。比如接待、办公用品的采购、食堂管理、办公桌椅的修修补补等等,都是办公室份内的事,如果总是把自己当着旁观者,那么这些事哪个来做?所以办公室人员都要把自己当主人,把党委政府的事当着自己的事。

    三是服务意识。办公室最重要的功能就是后勤保障,需要服务的事项很多,比如端茶递水、打字复印等等,这容易让很多人

    接受不了,认为这是服侍人的事情,认为自己的劳动力被剥削。但反过来想想,如果你到某个乡镇或部门作客,没有人为你倒上一杯热茶,你作何感想?没有人招呼你吃饭,你又颜面何存?办公室扮演的就是这个角色。而这样的角色,往往能使办公室工作者认识更多的朋友,使他们的交际圈更加多彩。

    四是奉献意识。办公室工作没有规律,不像养猪养鸡,几点钟喂食,几点钟搞卫生,有规律。除了常规的文件处理、信息报送,永远也无法预定明天将要做些什么,加班加点写材料、筹备活动可以说是家常便饭小菜一碟。一般来说,办公室都会有个分工,但往往又不是每个人的工作量都划等号。如果没有奉献意识,就会对比,就会产生情绪。而平时一些突发性事情,比如是归综治办管的,但又必须要办公室协助,这就需要办公室成员有奉献精神了。

    五是发展意识。办公室作为直接为党委政府和各部门服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。要牢固树立和认真落实科学的发展观,把思想和行动统一到为发展服务的意识上来,在用新的理念和思路指导发展上出好主意,在用新的标准和要求检验发展上作好参谋,在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。

    六是参谋意识。办公室是一级领导决策的参谋部,办公室的同志都是“参谋长”。所以办公室成员必须对全镇工作上心、用心,随时为领导出谋划策,要善于出“金点子”而不是“歪点子”。

    七是创新意识。创新,是一个单位前进发展的内在动力。创新不是一句空话,要落实到具体工作中。信息调研要密切关注及时反映社会、经济活动中的新观念、新变化、新动向;出谋划策要紧紧围绕“中心”和人们关注的问题,提出新思路、新对策、新举措;督查协调要有新办法、新手段、新途径;在文字工作上要有新思想、新观点、新语言。只有这样,才能提高工作质量和效率,更好地发挥办公室的职能作用。

    二、要具备五种素质

    一是能吃苦。提到办公室,很多人都会说“办公室的同志很辛苦”!这只是讲讲而已,而作为办公室成员,才是真正地能体会到办公室工作到底有多辛苦。一个简简单单的会议,从议程的拟定到卫生到服务到音响到领导的讲话稿……哪一样不是办公室提前做了?陪客人吃饭,端茶倒水,舀饭抬菜,忙乎一通下来,好菜都被拈完了。所以说办公室工作者必须能吃苦。

    二是能忍耐。办公室是领导决策、各种制度的执行者,并且还承担着督查的任务。每天接触领导、各部门人员最多。就拿执行制度来说,不严格执行要得罪领导,严格执行要得罪其他工作人员,两头为难,两头受气。有人把办公室比作小媳妇,起早了得罪丈夫,起迟了得罪婆婆,很形象。所以办公室工作者必须能忍耐,要大度,要有用微笑对待冷笑甚至直言指责的功夫。
    三是会变通。制度要执行,但制度是死的,人是活的,所以说只要是对工作能推动的举措,能推动全局工作开展的做法,哪

    怕与制度规定的不符,都不要用制度衡量。比如某站股长或者班子成员在外接待,按规定要给办公室提前打招呼,喝酒、抽烟、点菜都不能超标,但如果所招呼的客人酒量大、烟瘾大、饭量大,吃超标了,就不可能再用制度去衡量。凡事会变通,要灵活,执行制度要防止“一管就死,一放就散”的现象。

    四是敢承担。办公室做的事多,难免就会有这样那样的失误,就好比“爱洗碗的人才会打破碗”,所以办公室成员不要怕做错事,做错了就承担,不要因为怕做错而不做。同时,要敢于去承担事情。一次活动、一份材料,哪个去牵头?比如组织人抬板凳,组织人排练节目,可能很多办公室工作者都不愿意组织,而乐于协助别人。这就是不敢承担、怕承担的问题。反过来想,如果某一天非得让你来牵头、来策划,你该怎么办?所以我认为,敢承担是办公室工作者要锻炼的一项基本素质。

    五是会学习。办公室工作繁杂,要求要有协调
    能力、文字处理能力、调查研究能力等等,对办公室同志素质要求很好,因此作为办公室工作者,一定要加强学习,会学习,不断洗脑,确保办公室更加良好运转。

    三、要变幻四种思维

    一是把辛苦当着一笔财富。引用一句话:吃的苦中苦,方为人上人。办公室工作的辛苦,可以让办公室工作者积累更多的人生经验,有更多的阅历,为将来的发展打下坚实的基础。

    二是把委屈当着一种鞭策。引用一句歇后语:良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。别人给自己委屈,一是因为自己可能做错了,这就要引起反思,改正缺点;二是有可能是别人错怪自己了,但应该辨证地认为:以别人的错误为鉴,引以为戒。

    三是把奉献当着一种收获。引用一句禅语:舍得。只有肯舍,才能有“得”。只有付出,才有收获,绝没有天上自动掉馅饼的事情。机会是给准备好的人。
    四是把工作当着一种快乐。引用布兰登的一句名言:人生至善,就是对生活乐观,对工作愉快,对事业兴奋。只有把工作当着一种快乐,才会充分发挥自己的主观能动性,创造性地开展工作,取得更好的成绩。

    四、要抓好四项工作

    一是要抓好协调工作。协调工作一直是办公室工作的重头戏,协调工作干不好,不仅工作落实不下去,下面的声音也上不来,办公室就成了聋子、瞎子,对党委政府的决策也就没有任何参考价值了。要做好协调工作,首先要统筹兼顾,同时要对协调对象的性格、好恶、习惯等方面充分了解,根据不同的人用不同的方法进行沟通,既要照顾到大家的感受,又要把工作实实在在地推进。

    二是抓好执行力和落实力。对于党委政府交办的工作,怎样抓好落实,一直是办公室研究的问题。比如对干部职工的管理,车辆、就餐等的管理问题,已经有了《干部职工绩效考核办法》、
    《车辆管理制度》、《就餐管理制度》等规章制度,怎;三是抓好信息上报及宣传工作;四是抓好细节工作;办公室工作包罗万象,以上我所谈的,只是化处镇办公;

    《车辆管理制度》、《就餐管理制度》等规章制度,怎样抓落实就是一个大问题,不抓好落实制度就形同虚设,因此办公室必须做到合理执行、科学落实。

    三是抓好信息上报及宣传工作。成立宣传办公室,负责信息上报及宣传工作。信息上报及宣传工作紧紧围绕党委政府的中心工作,积极推动产业发展、城乡统筹发展、招商引资等工作。在全镇各村(居)(村干部)、教师中发展信息采集员,定期和不定期召开交流会,提高信息采集员采写信息和提供信息采写情况的积极性和主动性。

    四是抓好细节工作。办公室工作具有复杂性和多变性的特点,在做上传下达、下情上传、公文写作、后勤接待等工作的时候,特别强调做好细节工作。比如为客人倒茶、添饭须注意的事项,接听电话、接待来信来访的态度问题,撰写公文、信息的文字、标点符号的运用问题,都要求事无巨细,认真对待。

    办公室工作包罗万象,以上我所谈的,只是化处镇办公室部分工作的开展情况及个人的感受,有很多涉及办公室的工作可能都还没有谈到。但我总的感受是,办公室工作无异于一所大学,我们可以从中学到很多东西,不断地锤炼自己,完善自我。办公室绝对是一个淬炼人才的好平台
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办公室主任编辑词条 办公室主任  岗位名称:办公室主任
  直接上级;总经理
  下属岗位:文秘部、物资采购部
  岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作
  管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
  管理责任:对所分管的工作全面负责
  办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

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最基本的大件
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怎么发给你啊...电子版的

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  办公室管理制度分:办公室管理条例、办公室物资管理条例、公司考勤管理条例等。
  这些制度主要包含:接待礼仪、考勤管理、物资保管、文明卫生等方面的日常管理;各部门办公室人员也需要根据部门不同制定相关的会议等特殊制度。
  以下范例请参阅:
  一、办公室管理条例
  第一章 总则
  第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
  第二章 细