OA办公系统实施成功的几点建议

1、最关键的是oa能帮你做什么，切忌大而全 　　对于企业来说，oa系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种"工具"，因此该哪些功能是企业选择oa系统时所应最为关注的因素，切忌大而全。oa系统的开发技术是一个参考的因素，不同的开发技术对日后的维护、二次开发以及系统整合等方面会有一定的影响。 　　2、系统成熟、稳定，简单易用 　　oa系统的使用一般涉及整个公司绝大多数人员，一个成熟、稳定、简单易用的oa系统更有利于推广使用，节省相关的培训、维护、服务等成本。 　　3、尽量利用已有的服务器硬件及系统软件 　　这是充分利用企业在计算机系统的已有投资，降低信息系统总体成本(tco)的重要原则。譬如：如果企业在信息化建设过程中已经购买了windows 2000，sql server和exchange，那无疑应优先选择asp(asp、net)+sql server+exchange这一模式的oa系统。 　　建议采用整体规划、分步实施的原则，为日后企业后续的信息化建设做好准备。 　　4、容易集成和扩展，能够与内部其它业务系统相结合 　　一般来说，企业的oa系统不会是一个完全独立的系统，而往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相结合，尽量避免形成信息化的孤岛，多个系统间缺乏关联。这时，在选择oa产品时一定要重点考虑该产品的可拓展性、是否留有接口便于与其它系统快速整合。并且，软件提供商能否承诺把其oa产品与企业的其它业务系统进行整合，也是企业选择oa产品时的重要考虑因素。另外，以笔者的经验来看，如果企业存在将oa系统与其它业务系统进行整合的需求，domino/notes平台往往不是最佳的选择。因为企业的业务系统一般都基于关系数据库，查询和统计是其主要应用，而这恰恰是domino/notes弱项之一。 　　基于j2ee技术架构的oa系统在这方面具有一定的优势。 　　5、要充分重视oa系统的后期维护与服务 　　计算机应用软件系统的客观规律是：维护期的成本约占整个软件生命周期的30%。因此企业在实施oa系统时一定要注意后期维护，重点要把握以下几个方面： 　　(1)要有合适的内部人员对oa系统进行后期维护，并且在最初的产品技术选型时就要考虑到这一点。 　　(2)oa系统具有很好的技术架构，系统管理功能是否强大(日常管理维护无需开发厂商的支持)，是否拥有较好的自定义功能和二次开发接口。 　　(3)要求软件提供商提供相应的售后服务承诺，并将其写入合同，以便在必要情况下要求软件提供商协助解决系统问题。