办公室档案管理制度
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1匿名用户 2022-01-10《最全面完整的企业管理规章制度大全》 企业管理资料,涉及技术、采购、生产、设备、质量、销售、人力、综合、财务等各部门的经验总结及实例样板!各种文档、表格、教材、讲义、ppt、论文等均来自各企业。这方面资料我有很多，给您提供个样本吧。
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2匿名用户 2022-01-10一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
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首先要熟悉房地产的业务流程，然后进行对资料分类编号分别存放，并做好同步电子档及索引，如房地产政策文件、项目批文及筹建资料、工程技术文件及经济文件（一般均由工程管理，最终移交办公室）、合同管理（项目相关合同、售房合同）、人事（含招聘）、后勤、台帐（办公用品、用车、会议、食堂、报销、用章、固定资产及低值易耗品、水电、安全防火及防汛、治安管理、培训、绩效考核、考勤、仓库）、各类文件审批台帐、公司流程及制度、往来文件
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建立办公室档案管理的方法：(一) 建立档案管理制度：1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室借阅。(二) 建立档案库房管理制度： 1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。3、库房门窗要牢固，随走随关，班
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围绕档案管理工作，完成人、财、物这三项就可以了，而这里面又有许多具体的工作，比如要找年轻、细心的档案管理员，要有一定的档案管理经费，要有管档案必须的电脑、打印机等，最好还要购买一套档案软件，万能档案管理软件很适合办公室用，可以重点考虑，电脑的配置也要高一些，这样以后查询档案比较快。
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