办公室文件如何分类?一般可以分为哪几大类?

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    马栋 2022-01-10
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    匿名用户 2022-01-10
    仅据档案学、文秘学一般原则简述如下:先按性质种类区分:行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉,业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉,人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉,技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉,其它类〈不宜归入上述各类的〉。再按内外两部分区分:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。一定规模单位,此项工作为档案员承担。
  • 3
    匿名用户 2022-01-10
    不同机关、企事业的办公室文件分类各不相同。  一、可以先按性质种类区分:  1、行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉;  2、业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉;  3、人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉;  4、技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉;  5、其它类〈不宜归入上述各类的〉。  二、按内外两部分分类:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。  注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。
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