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接电话要有技巧的首先你要告诉对方你是谁,在询问对方有什么事,请字当头,如果来电话的人要反映什么事要做好记录,能够答复的马上要给对方一个明确的答复,清楚的告诉对方他(她)要知道的或要询问的事,这样基本就不会引起对方的不满。最后要注意的就是打来的是要找人的电话,你一定不要用简单的方法去答复“不在”了事,不然就会叫来电话的人感觉到你和要找的人之间有意见,他在单位混的不太好,造成不必要的矛盾,你要说他不在有什么事我能
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【案例】 以下为接听电话礼仪的事例:台湾林宇女士打电话给时光公司的高琦先生洽谈事务。 同仁:时光公司,您好!请问您找谁? 林宇:请问高琦在吗? 同仁:请问您是哪里? 林宇:我是台湾林宇。 同仁:麻烦您稍等,我帮您转接,看他在不在。 林宇:谢谢您! 同仁:林小姐,很抱歉!高琦出去还没回来呢!请问您有什么事需要我转告他。 林宇:麻烦您帮我转告高琦,录像带的脚本我已经Mail到他的邮箱中,请他回来看看有没有需要修改的地方。 同仁:好的