7S办公室管理办法???

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    杨凡 2021-08-16
    这是我们公司的办公区7S实施标准及评分细则,给你参考一下。一、办公环境 办公设施、空间布局、卫生、饰品、盆景等(共19分)1.地面、门窗、墙壁、窗帘、椅子、隔架保持干净;毛巾、抹布、报纸、报架、水杯、卫生用具等生活用品摆放整齐评分:点检项能保持干净整齐者得4分,其中若有一项不合要求,扣 0.5分,直至扣完4分为止2.无使用价值物品(允许的饰品除外)没有出现在现场评分:现场没有出现无使用价值的物品者得3分,出现无使用价值的物品但摆放整齐者得1分。出现无使用价值的物品且随意摆放者得0分3.室内所有易移动物品均合理定置并落实负责人员评分:可移动物品均定置且都落实负责人得3分。若存在有可移动物品未定置或是没落实责任人情况,每物扣1分,直至扣完3分为止4.经常使用的易发生危险或易移动物品,有明显的标识评分:易发生危险或易移动物品都有明显标识者得3分。若存在有易发生危险或易移动物品没有标识情况,每物扣1分,直至扣完3分为止5.桶内垃圾不超过容器的2/3;饰品、盆景不得有残损,花卉不得有枯死或干黄评分:桶内垃圾超过容器2/3的扣1分。饰品、盆景有残损的扣1分,花卉有枯死或干黄的扣1分。如以上情况都没有,得3分6.室内布局合理、空间有效利用,无安全隐患评分:室内布局合理且无安全隐患得3分。布局不合理或是存在有安全隐患得1分。布局既不合理又存在安全隐患得0分二、办公桌 面台面电脑桌椅电、话台、历笔、筒文具盒等办公用品(共13分)1.桌面用品按常用与不常用进行了整理,摆放基本定置评分:桌面物品按常用于不常用进行了整理且摆放基本定置者得2分。桌面物品没有进行整理或是摆放没有定置得1分。两项都未做到得0分2.无使用价值的办公用品不摆放在桌面上评分:办公区出现无使用价值的物品每项扣0.5分,扣完2分为止3.桌面办公用品均按直线直角标准定置,摆放合理、取用方便评分:桌面办公用品按直线直角摆放得3分.如存在有可按直线直角摆放却没有做到的现象,每样扣1分,扣完3分为止4.对点检点常进行清洁,无零乱、灰尘、废弃物等现象出现。卫生保持良好评分:所有物品均能保持干净整洁者得3分,若存在有污物或废弃物,每样扣1分,扣完3分为止5.尖锐办公用具(剪刀、刀子等)摆放合理,无安全隐患评分:尖锐办公用具摆放合理,无安全隐患得3分,否则得0分二、橱柜 档案柜文件架、资料柜、抽屉、椅子等(共19分)1.柜架外面干净, 类别和责任人标识清晰评分:柜架外面干净, 类别和责任人标识清晰得2分.柜架外面不干净或 类别和责任人标识清晰扣1分,两项都不合要求得0分2.内部分类、分层摆放,无使用价值物品或文件、书籍已处理(或已报批销毁)评分:橱柜内无使用价值物品且分类摆放得3分.柜内有使用价值物品或没有分类分层摆放得1分.两项都不合要求得0分3.列出分类、分层明细表并置于抽屉、架、柜外醒目位置(财务部可例外)评分:柜架外有明细表且和柜内实物相符得2分.有明细表但实物和表不符得1分.无明细表得0分4.内置物品、文件、书籍排列整齐,易于识别,常用类在易拿取位置评分:内置物品、文件、书籍排列整齐,易于识别,得3分不易于识别得2分.列不整齐得0分5.资料袋应存放在资料柜里,并摆放整齐。使用中亦不能随意摆放评分:资料袋存放在资料柜内,并摆放整齐得3分。资料袋存放在资料柜内但不整齐得2分。资料袋存放在资料柜外,但是是因为资料柜内无法放下得1分。资料柜内可放下却放在地上得0分6.暂时离开或下班后椅子要放到办公桌底下评分:暂时离开或下班后椅子放到办公桌底下者得3分,否则得0分7.使用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能在30秒内找到评分:使用目视管理方法使所需物品、文件或书籍能在30秒内找到者得3分,找不到这得1分,没有使用目视管理方法,但所需物品、文件或书籍能在30秒内找到者得2分,找不到者得0分
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  三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务