什么是OA系统,怎么用？

OA是Office Automation的简写，OA现在分为传统OA以及新一代OA两大类，传统的OA就是办公自动化系统。最早是政府单位应用的，主要包括公文流转，个人事务，行政管理一些基础的功能；新的OA现在就是协同管理平台，是一个内嵌的OA功能平台加上其他的业务应用模块，比之以前有更多个性化的需求定制等内容，并且可以整合其他业务系统比如ERP,HR,CRM等等，实现企业内部信息化系统的一个整合，促成一个整体，提高沟通效率。 OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 信息化建设是企事业单位战略发展的重要组成部分，也是战略发展的重要支撑点，对于企业在选择OA厂商的时候，很多时候不知道怎么选，怎么通过这个软件来达成我们企业的目标。有信息化全能论，认为信息化软件可以解决一切问题；有信息化无用论，认为信息化软件就是噱头，就是概念。从现在社会和企事业单位发展的情势来看，信息化对企业发展的贡献是非常巨大的，并且越来越多的领导和员工认识和感受到信息化带来的好处。我们考虑厂家方面有七个问题，来选择和考虑厂家的实力，是否能满足需求。从企业单位自身应该问自己七个问题，让我们认识到阻碍企业达成战略目标的障碍和问题，从而更清晰的考虑问题，如何使用OA软件来解决这些问题，从而达成企业的目标：企业七问：一：我们企业的目标是什么？什么问题阻碍了我们的发展？二：这些问题出现在那些部门，那些环节？三：我们各部门的职责分工是否明确？哪些环节我们想优化的？四：这些问题的排序，哪些是最紧急的？哪些是最重要的？五：这些问题是如何产生的？六：哪些问题的解决是我们觉得可以通过OA系统实现的？七：我们通过OA系统想达成什么样的一个愿景？厂商七问：一：公司的实力如何？综合实力，产品研发实力，技术实力，客户数，市场品牌知名度，同行业案例。二：公司实施和服务如何？ 实施是否专业，是否本地化服务。三：性价比如何 ？“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”这都是比较片面的，要看对需求的满足，系统延展性，后续的各项服务和开发来决定。 四：对于公司未来发展的支持如何？包括企业单位一些特定的需求进行个性表单的制作，用户数的增加，模块的增加等等。五：是否可以集成其他软件？企业的发展导致企业的部门或者业务发生改变，可能以后不只用一个软件，系统平台是否支持其他软件的集成，避免各软件独立，登录和使用麻烦，导致信息孤岛。六：是否简单易用？OA应用较广，覆盖公司几乎所有员工，如何让使用者快速上手，简单易用是非常重要的一点，也包括系统管理员的维护。七：是否满足企业单位的需求，是否满足企业单位的个性需求？OA是否能满足需求，怎么样满足需求，考察产品一定要要求厂商依据需求搭建demo，不能仅靠PPT的演示来进行评判。金和软件股份有限公司成立于1994年，十九年来专注于研发协同管理软件，注册资金2000多万，公司产品现在涉及50多个行业，20000多家用户，每天有200万以上的人在终端使用，并且每年新增一千多家用户，公司于2007年在深交所挂牌上市，是目前OA行业唯一一家步入资本市场的公司。 公司拥有上海、南京、武汉三家分公司，在国内10大区域的45个城市设立总部直属的客户服务中心，七百余位高素质、高学历员工，服务网络遍及全国30多个省、市、自治区，致力于为客户提供基于“专业+就近”原则的高效快捷服务，实施人员清一色计算机专业出身，可以更方便的为客户提供个性化的解决方案。 Q279 545 131

呵呵，我也刚用没多久不是很了解。公司上个月应用了一个OA系统，是那个协众OA。我觉得挺新鲜的，我们平常公文管理、提交申请和工作计划总结都不必使用纸张了，直接在那个系统提交的。

OA系统就是办公自动化系统，把协同工作统一交给电脑处理，实现无纸化办公。至于怎么用的？各种OA都有不同的操作，初上手时先看看操作说明书就知道了。环球软件工作者为您真诚解答。