仓库安全检查表格如何制作

第一步 新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”，并保存。在b2:m2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。第二步 录入数据 在b3:b12中输入“入库单号码”，在c3:c12单元格区域输入“供货商代码”。选中c3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"ghs-"0”→确定。第三步 编制“供货商名称”公式 选中d3单元格，在编辑栏中输入公式：“=if(isna(vlookup(c3,供货商代码!$a$2b$11,2,0)),"",vlookup(c3,供货商代码!$a$2b$11,2,0))”，按回车键确认。知识点：isna函数isna函数用来检验值为错误值#n/a（值不存在）时，根据参数值返回true或false。函数语法isna（value）value：为需要进行检验的数值。函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。本例公式说明查看c3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中b列对应的内容。第四步 复制公式 选中d3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到d12单元格松开，就可以完成d412单元格区域的公式复制。第五步 录入“入库日期”和“商品代码”将“入库日期”列录入入库的时间，选中g3单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码。第六步 编制“商品名称”公式选中h3单元格，在编辑栏中输入公式：“=if(isna(vlookup(g3,货品代码!a,2,0)),"",vlookup(g3,货品代码!a,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方法，将h3单元格中的公式复制到h4:h12单元格区域。第七步 编制“规格”公式 选中i3单元格，在编辑栏中输入公式：“=if(isna(vlookup(g3,货品代码!a,3,0)),"",vlookup(g3,货品代码!a,3,0))”，按回车键确认。使用公式复制方法，完成i列单元格的公式复制。在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为在实际应用过程中，是要不断添加记录的。第八步 编制“计量单位”公式选中j3单元格，在编辑栏输入公式：“=if(isna(vlookup(g3,货品代码!a,4,0)),"",vlookup(g3,货品代码!a,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完成j列单元格公式的复制。第九步 设置“有无发票”的数据有效性 选中f3：f12单元格区域，点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”，点击确定按钮完成设置。第十步 选择有或无选中f3单元格，在单元格右侧出现一个下拉按钮，单击按钮弹出下拉列表，可以直接选择“有”或“无”，而不用反复打字了。第十一步 编制“金额”公式 在k3:k12和l312单元格区域分别录入数量和单价。选中m3单元格，在编辑栏中输入公式：“=k3*l3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成k列单元格区域公式。第十二步 完善表格 设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等，取消网格线显示。考虑实际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行。