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这可不是一句话两句话就能说得清的,建议你阅读一下国家档案局发布的”归档文件整理规则“,那里面说的很详细,你搜”万能档案管理软件“,那个网站上能找到这篇规则。
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建立办公室档案管理的方法:(一) 建立档案管理制度:1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室借阅。(二) 建立档案库房管理制度: 1、档案库房是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内。2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入。3、库房门窗要牢固,随走随关,班
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